康尼電子開展精益研發管理項目
伴隨著康尼電子“精益文化”的深入開展,作為公司的技術部門,如何縮短產品上市時間、提高產品技術附加值、降低研發成本、提高產品質量等一系列問題,成為開發部管理的重點方向。
2015年初,開發部將精益研發項目納入了開發部本年度的重點工作,上半年經過對咨詢公司的調研、考察,2015年7月,與天津愛波瑞管理咨詢集團公司簽訂了“實施精益研發管理項目(一期)”合同,2015年8月,開發部正式啟動了精益研發管理項目。經過愛波瑞咨詢顧問老師近三個月的現場服務,以及同步實施項目管理軟件工具,開發部在精益研發管理方面已經取得了初步成果。
為確保精益研發項目順利推進,在項目啟動初期就成立了推進項目組,成員包括領導組、推進組、實施組、顧問組,明確了各組的職責。
項目推進組通過各種匯報方式定期匯報項目的進展情況:兩個月一次的項目總結會;部門月度會議;部門周會議;三現點檢活動;顧問組月度書面報告;顧問組出訪匯報;顧問組出訪作業點檢會議;微信確認會等形式。
分層級點檢包括:日站立式例會點檢、周總結例會點檢和月匯報例會點檢。日站立式例會點檢包括:科室級站立式會議、開發部站立式會議。
為充分調動全體員工精益研發管理改善的積極性、主動性,使精益研發管理改善工作能得到及時推動,并在日常工作中得到有效應用及良好效果,設置了推行標兵獎(作業質量:作業評價前三名、出勤率:精益研發活動出勤率100%、應用實踐:主動利用精益導入工具并實際工作中最先取得實際成果);精益功勛獎:項目開發過程階段日程遵守率與往年同期相比提升15%;精益碩果獎:對于以課題形式開展的改善活動并取得良好效果。
與愛波瑞顧問組一起確定2015年度精益研發工作目標,主要為:項目流程效率提升15%;瓶勁設計人員有效負荷率提升85%;節點按時交付率提升率30%;問題按時解決率提升率30%;任務風險可控率從原來10-15天提升控制在<5天;問題再發防止提升10%。
從國慶假期后,每天上午上班后,由各室室主任組織開展站立式早會,各科室成員對室主任進行工作匯報,室主任發現異常情況及時協調解決,并重點關注。室主任對整個科室項目匯總結果分享,對各項目人力資源進行監控管理。每日早會后,室主任把重點問題記錄至科室看板并明確完成時間及責任人。
在Devsuite項目管理軟件對在研項目、聯調項目、維護項目分別進行管理。對項目生命周期內的各個階段,所有活動進行細分,建立全生命周期的項目計劃。每二周對項目計劃偏離部分進行調整,同時要求開發部所有員工,必須將每天的工作情況在軟件中進行個人工作日志填報,對所有工作類型進行了劃分,確保每人每項任務有計劃有反饋,為后期部門管理提供了有力的數據支持。
將項目所有的風險和問題填報到管理軟件中,通過軟件記錄項目的風險的變化跟蹤,項目問題的跟蹤。對風險和問題根據重要度劃分等級,逐級對問題進行處理。能從系統中自動按科室、按項目分類導出問題的跟蹤記錄,確保所有的問題不丟失,方便后期查找,問題解決的方案和措施后期可以作為組織的資產納入資產庫。
在精益研發改善活動中導入A3問題改善活動,設置改善課題,實施精益改善,拉動全員改善,提升全員參與意識與參與度。A3報告是用圖形把問題的源頭、分析、糾正和執行計劃放在一張A3的紙上表達出來,并及時更新或報告結果。結合精益研發管理推進內容與開發部內部的實際工作問題,通過全員參與討論共識、提出改善課題,利用A3思維實施A3問題改善活動,找出根本原因的實際發生點與問題的源頭,從根本解決研發管理過程中的實際問題。
開發部引入A3課題,從開始各室上報的18個A3課題中,經過顧問組和部門共同評審,合并部分課題,最終確定了4個A3課題作為精益研發項目一期的改善課題,分別為:軟件及時歸檔改善課題、電機工裝管控改善課題、軟件標準化改善課題、縮短軟件調試前的臺架準備時間改善課題,目前這4個A3課題正在進行課題背景和選題理由、課題現狀調研、課題的目標和要因分析工作。
為提高項目設計質量,對于以往項目設計中容易犯,經常犯的錯誤和問題,建立問題再發防止機制。通過各室自報,部門評審和匯總,形成了設計自審清單,分別在方案、設計和驗證等階段,要求設計人員和驗證人員對所有項目進行自審。對各個階段的評審,建立評審清單和文件檢查清單,在評審之前對該階段的所有文檔進行檢查,確保文檔完成后再進行評審,杜絕先設計、生產,后補文件的情況發生。目前此項工作正在進行中,設計自審清單已評審完成,評審清單正在擬制中,下周完成評審和導入工作。